top of page

Політика конфіденційності

Контролерами даних щодо нашого веб-сайту є відділ GDPR Chris Allen Garages Limited. (Реєстраційний номер підприємства: 02446947). Ви можете зв’язатися з контролером даних, надіславши електронний лист на адресу  admin@chrisallengarage.com

Цей документ призначений для визначення областей, де ми записуємо, передаємо, обробляємо або іншим чином зберігаємо або передаємо дані між (ми); Chris Allen Garages Limited та будь-яка інша сторона.

 

Chris Allen Garage Limited дотримується високих стандартів безпеки та конфіденційності даних як у фізичній, так і в цифровій формах, як описано в цьому звіті. Будь ласка, зверніть увагу, що це «робочий документ» і буде оновлюватися в міру розвитку та розвитку Правил.

Якщо у вас виникнуть будь-які запитання, у тому числі конкретні, зв’яжіться з нами.

У першу чергу, будь ласка, надсилайте листи або кореспонденцію електронною поштою на адресу:

 

Команда GDPR
Chris Allen Garages Limited
Preesall Park Fold
Холлгейт-лейн
Preesall

6 фінансовий рік 0PE

Телефон: 01253 8105553

Електронна адреса: admin@chrisallengarages.com


Chris Allen Garages Limited

Chris Allen Garages Limited – це роздрібний дилерський центр Ford, що розташований у Поултон-ле-Файлд, FY6 8JL, а також об’єднаний дилерський центр Ford і Mazda, який базується у Флітвуді, FY7 7PE. Компанія була заснована в 1977 році.

Автомобільний дилер із франшизою Ford & Mazda, Chris Allen Garages Limited, постачає нові та вживані автомобілі Ford & Mazda, а також вживані автомобілі інших марок;  у нас є відділ обслуговування_cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_ на кожній ділянці обслуговування та ремонту транспортних засобів; і відділ запчастин.

Chris Allen Garages Limited також керує двома філіями AutoBay Car & Commercial, які спеціалізуються на постачанні шин, вихлопів і витратних матеріалів, що швидко рухаються.

З точки зору клієнта та будь-яких даних облікового запису, вони переважно зберігаються в системі керування дилерами (DMS) – Pinewood Pinnacle, яка пропонує та регулярно оновлює заходи безпеки та відповідає GDPR.

Особисті дані співробітників зберігаються в DMS, однак дані переважно представлені в друкованому вигляді та зберігаються разом із конфіденційними даними в замкнених картотеках у бухгалтерії. Час від часу Chris Allen Garages Limited отримуватиме професійні юридичні та кадрові консультації через RPL, як зазначено в заяві про конфіденційність співробітників.

За характером бізнесу деякі дані потрібно надавати виробнику або організаціям, таким як DVLA, з метою реєстрації транспортного засобу.

Chris Allen Garages Limited не використовує жодних третіх сторін для зв’язку, маркетингу чи просування своїх продуктів чи послуг і не продає дані.

 

Основні напрямки GDPR

Коротко кажучи, GDPR має п’ять основних пунктів фокусування.

  • Право доступу

  • Право на стирання, виправлення або бути забутим

  • Право на перенесення даних

  • Право на відсутність профілю та мінімальний збір даних

  • Дані захищені від випадкової втрати або пошкодження.

Стаття 5 GDPR визначає шість ключових принципів, які регулюють такі компанії, як Chris Allen Garages Limited, які можуть збирати та обробляти «особисті» або «конфіденційні дані».

  1. обробляються законно, чесно та прозоро по відношенню до окремих осіб;

  2. зібрані для певних, явних і законних цілей і не обробляються в подальшому способом, який є несумісним з цими цілями; подальша обробка для цілей архівування в суспільних інтересах, цілей наукових чи історичних досліджень чи статистичних цілей не вважається несумісною з початковими цілями;

  3. адекватні, відповідні та обмежені тим, що необхідно стосовно цілей, для яких вони обробляються;

  4. точні та, за необхідності, оновлювані; необхідно вжити всіх розумних заходів для того, щоб персональні дані, які є неточними, з огляду на цілі, для яких вони обробляються, були видалені або виправлені без затримки;

  5. зберігаються у формі, яка дозволяє ідентифікувати суб’єктів даних не довше, ніж це необхідно для цілей, для яких обробляються персональні дані; персональні дані можуть зберігатися протягом більш тривалого періоду, оскільки персональні дані будуть оброблятися виключно для цілей архівування в суспільних інтересах, наукових чи історичних дослідницьких цілей чи статистичних цілей за умови впровадження відповідних технічних та організаційних заходів, які вимагаються GDPR для того, щоб захищати права і свободи людини; і

  6. обробляються у спосіб, який забезпечує належну безпеку персональних даних, включаючи захист від несанкціонованої або незаконної обробки та від випадкової втрати, знищення або пошкодження, використовуючи відповідні технічні чи організаційні заходи».

 

Інтерпретований додаток

  1. Chris Allen Garages Limited повідомляє співробітників, клієнтів і потенційних клієнтів про те, як їхні дані будуть використовуватися та зберігатися в рамках цієї політики конфіденційності, через повідомлення про справедливий збір і в будь-якій точці збору даних. Запитання та дозволи призначені для збору лише релевантної інформації, яка обробляється за допомогою кількох захищених систем.

  2. Інформація збирається нами з кількох комерційних причин. Наприклад; (це включає, але не обмежується наступними цілями: a) Обробка покупки автомобіля або запиту. b) Для цілей бронювання послуг. c) Для замовлення та продажу запчастин і послуг, які пропонує компанія. d) Щоб повідомити, коли закінчується період оренди або фінансування автомобіля.

  3. Chris Allen Garages Limited не записує додаткову інформацію, окрім тієї, яка потрібна для законного ділового або трудового контакту.

  4. Під час кожного візиту клієнтів усно просять підтвердити деталі всіх «вакансійних карток» для роботи в майстерні або під час купівлі запчастин, купівлі транспортного засобу чи запиту про повторну купівлю. Контактна інформація та інформація про автомобіль друкуються на кожній робочій картці та підписуються, щоб гарантувати її актуальність.

  5. Інформація про клієнта зберігається в системі DMS разом із поточними автомобілями. Якщо контакт не було здійснено протягом визначеного періоду часу, дані клієнта видаляються з наших баз даних. Слід зазначити, що фінансовий облік згідно із законом має зберігатися протягом семи років.

  6. Цифрова інформація переважно зберігається через систему керування дилерами, яка захищена паролем. Система також записує історію доступу користувачів. Усі комп’ютери та доступи захищені паролями та вірусами. Фізичні записи зберігаються або в спеціальних закритих архівних кімнатах, або в закритих шафах.

GDPR застосовується до двох конкретних категорій, як визначено ICO (Офіс уповноваженого з інформації)

Персональні дані: «Будь-яка інформація, що стосується особи, яку можна ідентифікувати, яку можна прямо чи опосередковано ідентифікувати, зокрема, за посиланням на ідентифікатор» (ICO, 2018). Це може включати такі дані, як ім’я, адреса, адреса електронної пошти та зв’язок між вами та вашим автомобілем. Це включає цифрові та фізичні дані, які не є анонімними.

Конфіденційні дані: це включає такі дані, як сексуальна орієнтація, раса, релігія, політика, біометрія та генетика. Ці форми інформації наразі (04/2018) не реєструються Chris Allen Garages Limited ні про клієнтів, ні про працівників.

Згода та законний інтерес

Беручи до уваги статтю 6 законодавства GDPR (ICO, 2018a) і пункт 47 (ICO, 2018b) і аргументи, визначені нижче; Внутрішнє розслідування процесів Chris Allen Garages Limited визначає, що контакт із зазначеними нижче цілями вважається як інтересом клієнта, так і законним інтересом Chris Allen Garages Limited:

 

Продаж транспортних засобів/Автопарк/Продаж військових і мобільних засобів

  • Звертайтеся з метою консультування щодо укладення договору оренди транспортного засобу та консультування клієнта щодо його/її варіантів.

  • Зв'язатися з метою укладення фінансової угоди купівлі-продажу.

  • Звертайтеся з метою укладення «опціонів» або подібної угоди PCP та надання клієнту рекомендацій щодо його/її варіантів.

 

Після продажу

  • Сервісне технічне обслуговування, яке може негативно вплинути на безпеку або гарантію пасажирів і/або автомобіля

  • Періодичні перевірки або перевірки безпеки, які можуть негативно вплинути на безпеку або гарантію пасажирів і/або автомобіля

  • Нагадування про технічний огляд, якщо це стосується автомобіля, вимога законодавства.

  • Розширене технічне обслуговування, яке може негативно вплинути на безпеку або гарантію пасажирів і/або транспортного засобу.

  • Відкликання та заходи польового обслуговування, де безпека автомобіля може бути порушена

Політика Chris Allen Garages Limited полягає в тому, що контакти з клієнтами здійснюються з метою консультації, а не для маркетингу продуктів, якщо клієнт не вимагає спеціального запиту. ПРИМІТКА: у всіх випадках, коли клієнт скористався своїм правом на видалення та/або заявив, що не бажає, щоб з ним зв’язувалися, з ним не можна зв’язуватися відповідно до його власного вибору.

 

Обґрунтування

Chris Allen Garages Limited надає послуги між «нами», постачаючи та обслуговуючи нові автомобілі від FMC і Mazda Motors та інші вживані транспортні засоби. Окрім цього, ми пропонуємо повний спектр засобів для забезпечення належного обслуговування транспортних засобів відповідно до вказівок виробника. Елементи, перевірені в результаті планового обслуговування, можуть бути критичними для безпеки та можуть вплинути на загальний стан транспортних засобів, у тому числі на їх придатність до експлуатації, якщо їх не перевірити або не обслуговувати. У крайніх випадках це може призвести до поломки та ймовірності травм або смерті пасажирів транспортного засобу чи інших учасників дорожнього руху. Також, імовірно, це вплине на вартість автомобіля або гарантію. Стверджується, що існує законний інтерес і відносини між суб’єктом даних і контролером є одночасно «релевантними та відповідними» (ICO, 2018b), навряд чи це вплине на індивідуальні права та свободи за умови, що відносини існують і клієнт ще не попросили не стирати або не зв’язуватися.

Зрештою, прямий контакт і, отже, обробка індивідуальних даних вважаються законними з будь-якої з наступних причин відповідно до статті 6:

  1. "обробка необхідна для виконання договору"

  2. «обробка необхідна для захисту життєво важливих інтересів суб’єкта даних або іншої фізичної особи».

Обґрунтування, яке використовується для визначення сфер для контакту згідно зі статтею 6 GDPR (ICO, 2018a), пункт 47 (ICO, 2018b), було встановлено за допомогою вказівок [20180319] ICO (2018c).

 

Цифрова безпека (Огляд)

Комп’ютерна мережа Chris Allen Garages Limited захищена різними методами. в тому числі:

  • Серверні брандмауери та антивірусне програмне забезпечення, які регулярно оновлюються

  • Брандмауери ПК, які регулярно оновлюються. (Централізовано)

  • Кожен ПК захищено паролем із груповою політикою регулярної зміни пароля

  • Веб-безпека визначена нижче

 

Інформація, яку ми збираємо, коли ви відвідуєте наш веб-сайт

Ми збираємо та використовуємо інформацію від відвідувачів веб-сайту відповідно до цього розділу та розділу entitled  Розкриття та додаткове використання вашої інформації .

 

Інформація журналу сервера

Ми використовуємо сторонній сервер для розміщення нашого веб-сайту. Наш сервер веб-сайту автоматично реєструє IP-адресу, яку ви використовуєте для доступу до нашого веб-сайту, а також іншу інформацію про ваш візит, таку як сторінки, до яких ви отримали доступ, запитувана інформація, дата та час запиту, джерело вашого доступу до нашого веб-сайту (наприклад, веб-сайт або URL-адресу (посилання), за якою ви перейшли на наш веб-сайт), а також версію вашого браузера та операційну систему.

Ми та/або наш сторонній хостинг-провайдер збираємо та зберігаємо журнали серверів, щоб забезпечити мережеву та ІТ-безпеку, а також щоб сервер і веб-сайт залишалися непорушними. Це включає аналіз файлів журналів, щоб допомогти виявити та запобігти несанкціонованому доступу до нашої мережі, розповсюдженню шкідливого коду, атакам на відмову в обслуговуванні та іншим кібератакам шляхом виявлення незвичайної або підозрілої активності.

Якщо ми не розслідуємо підозрілу чи потенційну злочинну діяльність, ми не робимо та не дозволяємо нашому хостинг-провайдеру робити жодних спроб ідентифікувати вас за інформацією, зібраною через журнали сервера.

  • Правова основа обробки: дотримання юридичних зобов’язань, які ми маємо (стаття 6(1)(c) Загального регламенту захисту даних).

  • Юридичне зобов’язання: ми маємо юридичне зобов’язання запровадити відповідні технічні та організаційні заходи для забезпечення рівня безпеки, який відповідає ризику обробки нами інформації про осіб. Таким заходом є запис доступу до нашого веб-сайту за допомогою файлів журналу сервера.

  • Правова основа обробки: наші законні інтереси та інтереси третьої сторони (стаття 6(1)(f) Загального регламенту захисту даних).

  • Законні інтереси: ми та наш сторонній хостинг-провайдер маємо законний інтерес у використанні вашої інформації з метою забезпечення безпеки мережі та інформації.

 

Передача та зберігання вашої інформації

  • Країна зберігання: наш сервер знаходиться в Англії.

 

Інформація про відвідувачів сайту

Щоб визначити продуктивність, веб-сайт Chris Allen Garages Limited використовує аналітику Google; Порушенням Угоди користувача Google Analytics є надання даних, які є «особистими».

Дані аналітики містять узагальнену інформацію про демографічні показники користувачів на основі їх історії веб-перегляду та пошуку, а також активності в Інтернеті. Це надає оглядову інформацію, таку як загальне місцезнаходження (неконкретне) та інші загальні дані; віковий діапазон, стать, типові інтереси та хобі тощо.

Ми використовуємо інформацію, зібрану в результаті аналізу цієї інформації, щоб покращити наш веб-сайт. Наприклад, ми використовуємо зібрану інформацію, щоб змінити інформацію, вміст і структуру нашого веб-сайту та окремих сторінок відповідно до того, що найбільше цікавить користувачів, і тривалості часу, проведеного на певних сторінках нашого веб-сайту.

Google збирає інформацію за допомогою Google Analytics на нашому веб-сайті. Google використовує цю інформацію, включаючи IP-адреси та інформацію з файлів cookie, для ряду цілей, наприклад для покращення служби Google Analytics. Інформація передається в Google на зведеній та анонімній основі. Щоб дізнатися більше про те, яку інформацію збирає Google, як вона використовує цю інформацію та як контролювати інформацію, що надсилається в Google, перегляньте таку сторінку:  https://www.google.com/ policy/privacy/partners/ . Ви можете відмовитися від Google Analytics, встановивши плагін для браузера тут:  https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

  • Правова основа обробки: наші законні інтереси (стаття 6(1)(f) Загального регламенту захисту даних).

  • Законні інтереси: виконання наших договірних зобов’язань перед Google відповідно до Умов використання Google Analytics ( https://www.google.com/analytics/terms/us.html )

 

Передача та зберігання вашої інформації

  • Країна зберігання: сервери Google розташовані в Сполучених Штатах Америки, і, відповідно, ваша інформація передається за межі Європейської економічної зони (ЄЕЗ).

  • Використані заходи безпеки: компанія Google самостійно підтвердила відповідність угоді EU-US Privacy Shield, доступній тут:  https://www.privacyshield.gov/welcome . EU-US Privacy Shield — це затверджений механізм сертифікації згідно зі статтею 42 Загального регламенту захисту даних, який дозволено відповідно до статті 46(2)(f) Загального регламенту захисту даних. Ви можете ознайомитися з рішенням Європейської комісії щодо адекватності ЄС-США Privacy Shield тут:  https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection en .

 

Chris Allen Garages Limited і соціальні мережі

Chris Allen Garages Limited займається онлайн-діяльністю у формі соціальних медіа з метою маркетингу та просування свого бізнесу та послуг. Це включає Facebook, Twitter, Instagram.

Вважається, що політика конфіденційності, безпека та захист веб-сайтів за межами Chris Allen Garages Limited знаходяться поза контролем Chris Allen Garages Limited. Таким чином, кожна платформа матиме власну конфіденційність, з якою користувачі, які взаємодіють із цими сайтами соціальних мереж, погодяться на власних умовах.

Таким же чином, на більшості платформ (наприклад, у Facebook) користувачі можуть вибрати рівні безпеки та видимості. Тоді вважається, що особа взаємодіє з Chris Allen Garages Limited, використовуючи власне ім’я, зображення, відео чи графіку, з якою вони взаємодіють у відкритому доступі. Таким чином, ми зрештою вважаємо, що не можемо нести відповідальність за дії клієнтів в Інтернеті через соціальні мережі.

Час від часу Chris Allen Garages Limited бере участь в онлайн-конкурсах, які вимагають від користувачів ділитися, повторювати твіти або лайкати допис або різні сторінки Chris Allen Garages Limited у соціальних мережах. Щоб мати можливість проходити такі конкурси, може знадобитися переглянути загальнодоступну інформацію, наприклад спільні публікації. Параметри конфіденційності встановлює користувач, який має повний контроль над тим, чи вирішить він брати участь у будь-якій взаємодії в Інтернеті. Таким чином, вважається, що взаємодія в соціальних мережах регулюється політикою конфіденційності відповідних платформ, а не є відповідальністю Chris Allen Garages Limited.

 

Файли cookie та подібні технології

Файли cookie — це файли даних, які надсилаються з веб-сайту в браузер для запису інформації про користувачів для різних цілей.

Ми використовуємо файли cookie та подібні технології на нашому веб-сайті. Ви можете відхилити деякі або всі файли cookie, які ми використовуємо на нашому веб-сайті або через нього, змінивши налаштування свого браузера, але це може погіршити вашу можливість використовувати наш веб-сайт або деякі або всі його функції. Щоб отримати додаткову інформацію про файли cookie, як ми використовуємо файли cookie та як змінити налаштування вашого браузера, перегляньте нашу політику щодо файлів cookie  .

 

Інформація, яку ми збираємо, коли ви звертаєтеся до нас

Ми збираємо та використовуємо інформацію від осіб, які зв’язуються з нами відповідно до цього розділу та розділу entitled  Розкриття та додаткове використання вашої інформації .

 

Електронна пошта

Коли ви надсилаєте електронний лист на адресу електронної пошти, вказану на нашому веб-сайті, ми збираємо ваше ім’я, номер телефону, адресу електронної пошти та будь-яку іншу інформацію, яку ви надаєте в цьому електронному листі, включаючи будь-яку інформацію, що міститься в будь-якому блоці підпису.

  • Правова основа обробки: наші законні інтереси (стаття 6(1)(f) Загального регламенту захисту даних).

  • Законні інтереси: відповіді на запити та повідомлення, які ми отримуємо, і ведення записів листування.

  • Правова основа обробки: необхідна для виконання договору або для вжиття заходів на ваш запит для укладення договору (стаття 6(1)(b) Загального регламенту захисту даних).

  • Причина необхідності виконання контракту: якщо ваше повідомлення стосується того, що ми надаємо вам товари чи послуги або вживаємо заходів на ваш запит перед наданням вам наших товарів і послуг (наприклад, надання вам інформації про такі товари та послуги), ми обробимо вашу інформацію для цього).

 

Передача та зберігання вашої інформації

  • Країна зберігання: електронні листи, які ви нам надсилаєте, зберігаються в Англії.

 

Контактний формуляр

Коли ви звертаєтеся до нас за допомогою нашої контактної форми, ми збираємо ваше ім’я, номер телефону, електронну адресу, запит та IP-адресу.

Якщо ви не надасте обов’язкову інформацію, яку вимагає наша контактна форма, ви не зможете надіслати контактну форму, і ми не отримаємо ваш запит.

Якщо ви не надасте необов’язкову інформацію, яку вимагає наша контактна форма, ми не зможемо належним чином відповісти на ваш запит.

 

Правова основа обробки: наші законні інтереси (стаття 6(1)(f) Загального регламенту захисту даних).

Законні інтереси: відповіді на запити та повідомлення, які ми отримуємо, та ведення записів листування.

Правова підстава для обробки: необхідна для виконання договору або вжиття заходів на ваш запит для укладення договору (стаття 6(1)(b) Загального регламенту захисту даних).

Причина необхідності виконання контракту: якщо ваше повідомлення стосується того, що ми надаємо вам товари чи послуги або вживаємо заходів на ваш запит перед наданням вам наших товарів і послуг (наприклад, надання вам інформації про такі товари та послуги), ми обробимо вашу інформацію для цього).

Передача та зберігання вашої інформації

  • Країна зберігання: повідомлення, які ви нам надсилаєте, зберігаються в Англії.

 

Телефон

Коли ви зв’язуєтеся з нами по телефону, ми збираємо ваш номер телефону та будь-яку інформацію, надану нам під час вашої розмови з нами.

Ми не записуємо телефонні дзвінки.

Правова основа обробки: наші законні інтереси (стаття 6(1)(f) Загального регламенту захисту даних)

Законні інтереси: відповіді на запити та повідомлення, які ми отримуємо, та ведення записів листування.

Правова підстава для обробки: необхідна для виконання договору або вжиття заходів на ваш запит для укладення договору (стаття 6(1)(b) Загального регламенту захисту даних).

  • Причина необхідності виконання контракту: якщо ваше повідомлення стосується того, що ми надаємо вам товари чи послуги або вживаємо заходів на ваш запит перед наданням вам наших товарів і послуг (наприклад, надання вам інформації про такі товари та послуги), ми обробимо вашу інформацію для цього).

 

Передача та зберігання вашої інформації

  • Країна зберігання: інформація про ваш дзвінок, наприклад ваш номер телефону, дата й час вашого дзвінка, обробляється нашим стороннім постачальником телефонних послуг, який знаходиться в Англії. Однак вони не записують дзвінок чи іншу особисту інформацію.

 

Якщо ви зв’яжетеся з нами поштою, ми збиратимемо будь-яку інформацію, яку ви надасте нам у будь-яких поштових повідомленнях, які ви нам надсилаєте.

  • Правова основа обробки: наші законні інтереси (стаття 6(1)(f) Загального регламенту захисту даних).

  • Законні інтереси: відповіді на запити та повідомлення, які ми отримуємо, і ведення записів листування.

  • Правова основа обробки: необхідна для виконання договору або для вжиття заходів на ваш запит для укладення договору (стаття 6(1)(b) Загального регламенту захисту даних).

  • Причина необхідності виконання контракту: якщо ваше повідомлення стосується того, що ми надаємо вам товари чи послуги або вживаємо заходів на ваш запит перед наданням вам наших товарів і послуг (наприклад, надання вам інформації про такі товари та послуги), ми обробимо вашу інформацію для цього).

 

Використання відеоспостереження

Chris Allen Garages Limited використовує систему відеоспостереження на всій території для захисту та безпеки співробітників, клієнтів, бізнесу, активів і запобігання злочинам. Використання систем відеоспостереження позначено вказівниками по всій території, не є прихованим і не охоплює зони, де може бути порушено приватне життя людини (наприклад, роздягальні чи туалети.) або в зонах, де камери можуть бачити сусідні вікна/двері. і т. д. Ці області цифрово «закриваються», показуючи лише чорний квадрат, щоб уникнути вторгнення в конфіденційність. Вони працюють відповідно до Кодексу практики використання камер спостереження (Home Office, 2013).

 

Як ми збираємо або отримуємо інформацію про вас від третіх сторін

У цьому розділі описано, як ми отримуємо або збираємо інформацію про вас від третіх сторін.

 

Інформація, отримана від третіх осіб

Як правило, ми не отримуємо інформацію про вас від третіх сторін. Треті сторони, від яких ми отримуємо інформацію про вас, як правило, включатимуть реферерів (таких як існуючі клієнти, філії або ділові партнери, зокрема Ford Motor Company, Mazda Motors).

Також можливо, що треті сторони, з якими ми раніше не контактували, можуть надати нам інформацію про вас.

Інформація, яку ми отримуємо від третіх сторін, як правило, це ваше ім’я та контактна інформація, але включатиме будь-яку додаткову інформацію про вас, яку вони нам надають.

  • Правова основа обробки: необхідна для виконання договору або для вжиття заходів на ваш запит для укладення договору (стаття 6(1)(b) Загального регламенту захисту даних).

  • Причина необхідності виконання контракту: якщо третя сторона передала нам інформацію про вас (наприклад, ваше ім’я та адресу електронної пошти), щоб ми могли надавати вам послуги, ми обробимо вашу інформацію, щоб вжити заходів до ваш запит на укладення з вами договору та виконання договору з вами (в залежності від обставин).

  • Правова основа обробки: згода (стаття 6(1)(a) Загального регламенту захисту даних).

  • Згода: якщо ви попросили третю сторону поділитися з нами інформацією про вас і мета надання цієї інформації не пов’язана з виконанням нами вам контракту чи послуг, ми оброблятимемо вашу інформацію на основі ваших згоду, яку ви надаєте, попросивши відповідну третю сторону передати нам вашу інформацію.

  • Правова основа обробки: наші законні інтереси (стаття 6(1)(f) Загального регламенту захисту даних).

  • Законні інтереси: якщо третя сторона поділилася з нами інформацією про вас, а ви не дали згоди на передачу цієї інформації, ми матимемо законний інтерес в обробці такої інформації за певних обставин.

Наприклад, ми матимемо законний інтерес в обробці вашої інформації для виконання наших зобов’язань за субконтрактом із третьою стороною, якщо третя сторона має з вами основний договір. Наш законний інтерес полягає у виконанні наших зобов’язань за субконтрактом.

Так само треті сторони можуть передавати нам інформацію про вас, якщо ви порушили або потенційно порушили будь-яке з наших законних прав. У цьому випадку ми будемо мати законний інтерес в обробці цієї інформації для розслідування та переслідування будь-якого такого потенційного порушення.

 

Де ми отримуємо інформацію про вас помилково

Якщо ми помилково отримаємо інформацію про вас від третьої сторони та/або ми не матимемо правових підстав для обробки такої інформації, ми видалимо вашу інформацію.

 

Інформація, отримана нами від третіх осіб

За певних обставин (наприклад, щоб перевірити інформацію, яку ми маємо про вас, або отримати відсутню інформацію, яка нам необхідна для надання вам послуги) ми отримаємо інформацію про вас із певних загальнодоступних джерел, як ЄС, так і поза ЄС, таких як реєстр виборців, Companies House, онлайн-бази даних клієнтів, бізнес-довідники, публікації в ЗМІ, соціальні мережі та веб-сайти (включаючи власний веб-сайт, якщо він у вас є).

  • Правова основа обробки: необхідна для виконання договору або для вжиття заходів на ваш запит для укладення договору (стаття 6(1)(b) Загального регламенту захисту даних).

  • Причина необхідності виконання контракту: якщо ви уклали договір або попросили нас укласти договір з вами, за певних обставин ми отримаємо інформацію про вас із відкритих джерел, щоб ми могли зрозуміти ваш бізнес і надати послуги для вас або послуги на достатньому рівні.

Наприклад, ми отримаємо та/або перевіримо вашу адресу електронної пошти з вашого веб-сайту або з каталогу, де ви просите нас надіслати вам інформацію електронною поштою, але ми не володіємо інформацією або нам потрібно підтвердити, що ми записали вашу адресу електронної пошти правильно .

  • Правова основа обробки: наші законні інтереси (стаття 6(1)(f) Загального регламенту захисту даних).

  • Законні інтереси: за певних обставин ми будемо мати законний інтерес в отриманні інформації про вас із публічних і приватних джерел. Наприклад, якщо ви порушили або ми підозрюємо, що ви порушили будь-яке з наших законних прав, ми будемо мати законний інтерес в отриманні та обробці інформації про вас із таких джерел, щоб розслідувати та переслідувати будь-яке підозрюване чи потенційне порушення.

 

Використання нами автоматизованого прийняття рішень і профілювання

Ми використовуємо автоматизоване прийняття рішень і створення профілю на нашому веб-сайті. Ми не вважаємо, що це має для вас будь-які юридичні наслідки або іншим чином істотно впливає на вас.

Ви маєте право заперечити проти використання нами автоматизованого прийняття рішень і профілювання, описаних у цьому розділі. Ви можете зробити це, відмовившись від файлів cookie та подібних технологій у спосіб, описаний у відповідному розділі нижче. Якщо ви не хочете, щоб ми обробляли вашу фактичну IP-адресу (зазвичай IP-адресу, призначену вам вашим постачальником послуг Інтернету), коли ви відвідуєте наш веб-сайт, ви можете скористатися віртуальною приватною мережею (VPN) або безкоштовною службою, такою як Tor.

Ви можете дізнатися більше про те, як ми використовуємо файли cookie та подібні технології (включно з правовими підставами, на яких ми їх використовуємо), і про те, як відмовитися від них, у нашій політиці щодо файлів cookie, яка доступна  тут .

 

Автоматизоване прийняття рішень

Автоматизоване прийняття рішень — це прийняття рішень технологічними засобами (тобто машиною) без участі людини.

 

Використання автоматизованого прийняття рішень для медійної реклами

Ми автоматизуємо відображення реклами, що містить наші продукти та послуги, на інших веб-сайтах, які ви відвідуєте, на основі того, що ви відвідали наш веб-сайт за допомогою файлів cookie. Для отримання додаткової інформації про файли cookie, які ми використовуємо, перегляньте нашу політику щодо файлів cookie, доступну  тут .

  • Залучена логіка: автоматичний показ реклами особам, які відвідали наш веб-сайт, призводить до підвищення ефективності та економії коштів для нас, ніж відображення реклами вручну або відображення реклами іншими засобами.

  • Значення та передбачувані наслідки: файли cookie використовуватимуться для розпізнавання того факту, що ви відвідали наш веб-сайт, щоб відображати вам рекламу (якщо ви не заблокували такі файли cookie), а також збиратимуть інформацію про вашу поведінку в Інтернеті.

  • Як заперечити: ви можете заблокувати ці файли cookie, заблокувавши сторонні файли cookie за допомогою налаштувань браузера. Щоб отримати додаткову інформацію, перегляньте нашу політику щодо файлів cookie  тут .

 

Профілювання

Профілювання — це будь-яка форма автоматизованої обробки вашої інформації для оцінки ваших особистих аспектів, зокрема для аналізу або прогнозування таких речей, як ваша продуктивність на роботі, економічна ситуація, здоров’я, особисті уподобання, інтереси, надійність, поведінка, місцезнаходження чи пересування.

 

Використання профілювання для веб-аналітики

Наша служба веб-аналітики, Google Analytics, збирає таку інформацію, як ваше місцезнаходження (на основі вашої IP-адреси) і вашу поведінку (на основі файлів cookie), коли ви відвідуєте наш веб-сайт (наприклад, сторінки, які ви відвідуєте, і те, що ви натискаєте). Ми оброблятимемо інформацію з файлів cookie, лише якщо ви погодилися на встановлення файлів cookie на вашому комп’ютері відповідно до нашої  політики файлів cookie . Зібрана інформація про вас після збору анонімізується та зберігається на сукупній основі.

  • Залучена логіка: шляхом автоматичного аналізу та класифікації такої інформації, як місцезнаходження (на основі IP-адреси), а також поведінки та пристроїв відвідувачів нашого веб-сайту (за допомогою файлів cookie), ми можемо краще зрозуміти, чого хочуть відвідувачі нашого веб-сайту. (що стосується вмісту нашого веб-сайту та наших продуктів), як покращити наш веб-сайт і як рекламувати та продавати їм наші послуги.

  • Значення та передбачувані наслідки: файли cookie використовуватимуться для відстеження та зберігання інформації про вашу поведінку та пристрій на нашому веб-сайті (якщо ви не відмовилися від отримання таких файлів cookie, заблокувавши сторонні файли cookie за допомогою налаштувань браузера), а ваше місцезнаходження аналізуватиметься на основі вашого IP-адреса. Ми можемо націлювати рекламу на основі рівня зацікавленості певних відвідувачів та їхньої поведінки на нашому веб-сайті.

  • Правова основа обробки: законні інтереси (стаття 6(1)(f) Загального регламенту захисту даних).

  • Законний інтерес: аналіз відвідувачів та використання ними нашого веб-сайту для моніторингу його ефективності та внесення покращень на основі даних.

 

Розкриття та додаткове використання вашої інформації

У цьому розділі описано обставини, за яких інформація про вас буде розкрита третім особам, і будь-які додаткові цілі, для яких ми використовуємо вашу інформацію.

 

Розкриття вашої інформації постачальникам послуг

Як і в більшості компаній, ми використовуємо низку третіх сторін, щоб надавати нам послуги, необхідні для ведення нашого бізнесу або допомагати нам у веденні нашого бізнесу, і які обробляють вашу інформацію для нас від нашого імені. Серед них:

  • Провайдер(и) телефонного зв'язку

  • Постачальник(и) електронної пошти

  • Постачальник(и) ІТ-послуг

  • Веб-розробник(и)

  • Хостинг-провайдер(и)

Хоча ці компанії надають послуги, які полегшують ведення бізнесу, ми не гарантуємо, що ваші особисті дані з ними.

Наші сторонні постачальники послуг знаходяться в Англії.

Ваша інформація буде передана цим постачальникам послуг, якщо це необхідно для надання вам послуги, яку ви запитували, будь то доступ до нашого веб-сайту або замовлення товарів і послуг у нас.

Ми не показуємо імена наших постачальників послуг публічно з міркувань безпеки та конкуренції. Якщо вам потрібна додаткова інформація про особистість наших постачальників послуг, будь ласка, зв’яжіться з нами напряму, надіславши електронний лист на accounts@chrisallengarages.com, і ми надамо вам таку інформацію, якщо у вас є законна причина для її запиту (де ми надали вашу інформацію таким постачальникам послуг, наприклад).

  • Правова основа обробки: законні інтереси (стаття 6(1) (f) Загального регламенту захисту даних).

  • Законний інтерес, на який покладається: якщо ми надаємо вашу інформацію цим третім сторонам у контексті, відмінному від того, коли це необхідно для виконання контракту (або вжиття заходів на ваш запит), ми надамо вашу інформацію таким третім сторонам, щоб дозволяють нам ефективно вести бізнес і керувати ним.

  • Правова підстава для обробки: необхідна для виконання договору та/або вжиття заходів на ваш запит до укладення договору (стаття 6(1)(b) Загального регламенту захисту даних).

  • Причина необхідності виконання контракту: можливо, нам знадобиться поділитися інформацією з нашими постачальниками послуг, щоб ми могли виконувати свої зобов’язання за цим контрактом або виконати кроки, про які ви запитували, перш ніж ми укладемо з вами контракт.

 

Розкриття вашої інформації іншим третім особам

Ми розкриваємо вашу інформацію іншим третім сторонам, пов’язаним із веденням нашого бізнесу або пов’язаним з ним, якщо це необхідно для нас. Додаткову інформацію про кожну з цих третіх сторін наведено нижче.

Незважаючи на те, що доступ третіх сторін не надається з метою маркетингу, через різну кількість систем, які використовуються для повсякденної роботи та передбачені Ford Motor Company та Mazda Motors, у деяких випадках неминуче ті, хто постачає або підтримка таких програм матиме доступ до частини системи або програм. Усі системи перевіряються на відповідність GDPR.

Переважно доступ здійснюється через Ford Motor Company & Mazda Motors та їхні дочірні компанії. 

Див. Повідомлення про колекцію Ford Fair і Повідомлення про колекцію Mazda Fair

 

Бухгалтери

Ми надаємо інформацію нашим бухгалтерам для цілей оподаткування. Наприклад, ми надаємо рахунки-фактури, які ми виставляємо та отримуємо, нашим бухгалтерам для заповнення податкових декларацій і нашої звітності на кінець року. Наші бухгалтери знаходяться в Англії.

 

Радники

Час від часу ми отримуємо поради від таких консультантів, як бухгалтери, фінансові консультанти, юристи та спеціалісти зі зв’язків з громадськістю. Ми передамо вашу інформацію цим третім особам лише тоді, коли це необхідно, щоб ці треті сторони могли надавати нам відповідні поради. Наші консультанти знаходяться в Англії.

 

Філії

Афілійовані особи — це фізичні та юридичні особи, з якими ми працюємо для просування нашого бізнесу різними засобами, зокрема, рекламуючи наші послуги на своїх веб-сайтах, наприклад.

Незважаючи на те, що ми рекламуватимемо такі продукти чи послуги на партнерських веб-сайтах, Chris Allen Garages Limited не передає ваші особисті дані жодному партнерському сайту.

 

Ділові партнери

Ділові партнери – це компанії, з якими ми співпрацюємо, які надають товари та послуги, які доповнюють наші власні, або які дозволяють нам надавати товари чи послуги, які ми не могли б надати самостійно. Ми ділимося інформацією з нашими діловими партнерами, якщо ви запитували послуги, які вони надають незалежно від, у зв’язку з чи власними послугами.

Зокрема,

Ford Motor Company.  Див. Повідомлення про колекцію Ford Fair .

Mazda Motors Див. Повідомлення про ярмарок

Mann Island Finance Див. Повідомлення про чесне стягнення

Наші ділові партнери знаходяться в Англії.

 

Незалежні підрядники

Час від часу ми використовуємо незалежних підрядників у нашому бізнесі. Ваша інформація буде передана незалежним підрядникам лише тоді, коли це необхідно для виконання ними функції, яку ми найняли для нашого бізнесу. Наші незалежні підрядники знаходяться в Англії.

 

Страховики

Ми передамо вашу інформацію нашим страховикам, якщо це буде необхідно, наприклад, у зв’язку з претензією чи потенційною претензією, яку ми отримуємо чи висуваємо, або відповідно до наших загальних зобов’язань щодо розкриття інформації згідно з нашим страховим договором з ними. Наші страховики знаходяться в Англії.

Передача вашої інформації потенційному чи фактичному покупцеві чи продавцю в контексті продажу чи придбання нами бізнесу чи активів, злиття чи подібної події об’єднання бізнесу, фактичної чи потенційної.

  • Правова основа обробки: законні інтереси (стаття 6(1) (f) Загального регламенту захисту даних).

  • Законні інтереси: передача вашої інформації потенційному покупцеві, продавцю чи подібній особі, щоб дозволити здійснити таку операцію.

 

Розкриття та використання вашої інформації з юридичних причин

Повідомлення компетентного органу про можливі кримінальні дії або загрози громадській безпеці.

Якщо ми підозрюємо, що мала місце злочинна або потенційно злочинна поведінка, за певних обставин нам потрібно буде звернутися до відповідного органу, наприклад до поліції. Це може статися, наприклад, якщо ми підозрюємо, що було скоєно шахрайство чи кіберзлочин, або якщо ми отримуємо погрози чи зловмисні повідомлення на свою адресу чи третіх сторін.

Як правило, нам потрібно буде обробляти вашу інформацію для цієї мети, лише якщо ви були залучені або якимось чином постраждали від такого інциденту.

  • Правова основа обробки: наші законні інтереси (стаття 6(1)(f) Загального регламенту захисту даних).

  • Законні інтереси: запобігання злочину або підозрюваній злочинній діяльності (наприклад, шахрайству).

 

У зв’язку з примусовим або потенційним примусовим виконанням наших законних прав

Ми використовуватимемо вашу інформацію у зв’язку із забезпеченням або потенційним забезпеченням наших законних прав, включаючи, наприклад, обмін інформацією з агентствами по стягненню боргів, якщо ви не сплачуєте нам заборговані суми, коли ви зобов’язані це зробити за контрактом. Наші юридичні права можуть бути договірними (якщо ми уклали з вами договір) або позадоговірними (наприклад, юридичні права, які ми маємо відповідно до закону про авторське право чи деліктного права).

  • Правова основа обробки: наші законні інтереси (стаття 6(1)(f) Загального регламенту захисту даних).

  • Законний інтерес: забезпечення виконання наших законних прав і вжиття заходів для забезпечення виконання наших законних прав.

 

У зв’язку з юридичним або потенційним судовим спором чи розглядом

Нам може знадобитися використати вашу інформацію, якщо ми беремо участь у суперечці з вами чи третьою стороною, наприклад, для вирішення суперечки або в рамках будь-якого посередництва, арбітражу, судового вирішення чи подібного процесу.

Зокрема, це може бути через Автомобільного омбудсмена; політика конфіденційності доступна за адресою  https://www.themotorombudsman.org/privacy

  • Правова основа обробки: наші законні інтереси (стаття 6(1)(f) Загального регламенту захисту даних).

  • Законні інтереси: вирішення спорів і потенційних спорів.

 

За постійне дотримання законів, нормативних актів та інших правових вимог

Ми використовуватимемо та оброблятимемо вашу інформацію з метою дотримання юридичних зобов’язань, яким ми підпорядковані. Наприклад, нам може знадобитися розкрити вашу інформацію згідно з ухвалою суду чи повісткою в суд, якщо ми її отримаємо, або Національному агентству з боротьби зі злочинністю у зв’язку з підозрою або потенційним відмиванням грошей.

  • Правова основа обробки: дотримання юридичного зобов’язання (стаття 6(1)(c) Загального регламенту захисту даних).

  • Юридичні зобов’язання: юридичні зобов’язання розкривати інформацію, яка є частиною законодавства Англії та Уельсу або якщо вони були інтегровані в правову базу Сполученого Королівства (наприклад, у формі міжнародної угоди, яку Сполучене Королівство підписало) .

  • Правова основа обробки: наші законні інтереси (стаття 6(1)(f) Загального регламенту захисту даних).

  • Законний інтерес: якщо юридичні зобов’язання є частиною законодавства іншої країни та не були інтегровані в правову систему Сполученого Королівства, ми маємо законний інтерес у дотриманні цих зобов’язань.

 

Як довго ми зберігаємо вашу інформацію

У цьому розділі вказано, як довго ми зберігаємо вашу інформацію. Ми встановили конкретні періоди зберігання, де це можливо. Там, де це неможливо, ми встановили критерії, які використовуємо для визначення періоду зберігання.

 

Терміни зберігання

Інформація журналу сервера: ми зберігаємо інформацію в журналах нашого сервера протягом 30 днів.

Листування та запити: коли ви робите запит або листуєтеся з нами з будь-якої причини, будь то електронною поштою, через нашу контактну форму чи телефоном, ми зберігатимемо вашу інформацію стільки часу, скільки потрібно для відповіді на ваш запит і вирішення його, а також до наступних 120 місяців, після чого ми видалимо вашу інформацію.

Інформація про замовлення: коли ви розміщуєте замовлення на товари та послуги, ми зберігаємо цю інформацію протягом семи років відповідно до нашого юридичного зобов’язання вести облік для цілей оподаткування.

 

Критерії визначення строків зберігання

За будь-яких інших обставин ми зберігатимемо вашу інформацію не довше, ніж це необхідно, беручи до уваги таке:

  • цілі та використання вашої інформації зараз і в майбутньому (наприклад, чи необхідно продовжувати зберігати цю інформацію, щоб продовжувати виконувати наші зобов’язання за контрактом з вами або зв’язуватися з вами в майбутньому) ;

  • чи є у нас будь-які юридичні зобов’язання продовжувати обробку вашої інформації (наприклад, будь-які зобов’язання щодо ведення записів, встановлені відповідним законом чи нормативним актом);

  • чи є у нас будь-які правові підстави для продовження обробки вашої інформації (наприклад, ваша згода);

  • наскільки цінна ваша інформація (як зараз, так і в майбутньому);

  • будь-яку відповідну узгоджену галузеву практику щодо того, як довго слід зберігати інформацію;

  • рівні ризику, вартості та відповідальності, пов’язані з тим, що ми продовжуємо зберігати інформацію;

  • наскільки важко забезпечити актуальність і точність інформації; і

  • будь-які відповідні навколишні обставини (наприклад, характер і статус наших відносин з вами).

 

Як ми захищаємо вашу інформацію

GDPR висуває особливі вимоги щодо обробки персональних даних і діяльності «Контролерів даних» і «Обробників даних». Завдяки аналізу, проведеному відділом GDPR , ми переконалися, що системи для забезпечення безпеки та надійності.

Ми вживаємо належних технічних та організаційних заходів для захисту вашої інформації та захисту від несанкціонованого чи незаконного використання та випадкової втрати чи знищення, зокрема:

  • лише обмін і надання доступу до вашої інформації в мінімально необхідному обсязі з урахуванням обмежень конфіденційності, де це доцільно, і на анонімній основі, де це можливо;

  • використання захищених серверів для зберігання вашої інформації;

  • перевірка особи будь-якої особи, яка запитує доступ до інформації, до надання їй доступу до інформації;

  • використання програмного забезпечення Secure Sockets Layer (SSL) для шифрування будь-якої інформації, яку ви надсилаєте нам через будь-які форми на нашому веб-сайті;

  • лише передача вашої інформації через закриту систему або передача зашифрованих даних.

 

Передача інформації нам електронною поштою

Передача інформації через Інтернет не є цілком безпечною, і якщо ви надсилаєте будь-яку інформацію нам через Інтернет (електронною поштою, через наш веб-сайт чи будь-яким іншим способом), ви робите це виключно на свій власний ризик.

Ми не несемо відповідальності за будь-які витрати, видатки, втрату прибутку, шкоду репутації, збитки, зобов’язання або будь-які інші форми збитків чи збитків, понесених вами в результаті вашого рішення передати нам інформацію за допомогою таких засобів.

 

Ваші права щодо вашої інформації

З урахуванням певних обмежень певних прав ви маєте наведені нижче права щодо вашої інформації, якими ви можете скористатися, надіславши електронний лист на адресу admin@chrisallengarages.com.

  • запитувати доступ до вашої інформації та інформації, пов’язаної з нашим використанням та обробкою вашої інформації;

  • вимагати виправлення або видалення вашої інформації;

  • вимагати, щоб ми обмежили використання вашої інформації;

  • отримувати інформацію, яку ви надали нам у структурованому, широко використовуваному та машиночитаному форматі (наприклад, файл CSV), а також право на передачу цієї інформації іншому контролеру даних (включаючи стороннього контролера даних);

  • заперечувати проти обробки вашої інформації для певних цілей (для отримання додаткової інформації див. розділ нижче під назвою «Ваше право заперечувати проти обробки вашої інформації для певних цілей); і

  • відкликати вашу згоду на використання нами вашої інформації в будь-який час, коли ми покладаємося на вашу згоду на використання або обробку цієї інформації. Зверніть увагу, що якщо ви відкликаєте свою згоду, це не вплине на законність нашого використання та обробки вашої інформації на основі вашої згоди до моменту, коли ви відкликаєте свою згоду.

  • право не бути суб’єктом рішення, заснованого виключно на автоматизованій обробці, включно з профілюванням, яке спричиняє юридичний вплив на вас або подібним чином суттєво впливає на вас

 

Право на видалення

Як визначено законодавством відповідно до статті 17 GDPR, особи мають «право бути забутим». Конкретні обставини, визначені ICO (2018g), визначають, що Особи мають право на видалення своїх персональних даних, якщо:

  • «особисті дані більше не потрібні для мети, для якої ви їх спочатку збирали або обробляли;

  • ви покладаєтеся на згоду як на законну підставу для зберігання даних, і особа відкликає свою згоду;

  • ви покладаєтеся на законні інтереси як основу для обробки, особа заперечує проти обробки своїх даних, і немає переважаючого законного інтересу продовжувати цю обробку;

  • ви обробляєте персональні дані для цілей прямого маркетингу, і особа заперечує проти такої обробки;

  • ви обробили персональні дані незаконно (тобто з порушенням вимоги законності 1-го принципу);

  • ви повинні зробити це, щоб виконати юридичне зобов’язання; або

  • ви обробили персональні дані, щоб надати дитині послуги інформаційного суспільства».

Однак також зазначено, що право на видалення не є абсолютним; за винятком, залежно від мети зберігання та обробки таких даних. Знову ж таки, рекомендації ICO (2018g) визначають, що право на видалення не застосовується, якщо обробка необхідна з однієї з таких причин:

  • здійснювати право на свободу слова та інформації;

  • виконувати юридичний обов’язок;

  • для виконання завдання, що виконується в суспільних інтересах або під час виконання службових повноважень;

  • для цілей архівування в суспільних інтересах, наукових досліджень, історичних досліджень або статистичних цілей, коли стирання може унеможливити або серйозно зашкодити досягненню такої обробки; або

  • для встановлення, здійснення або захисту правових вимог.

 

Обробка запитів на видалення

Запити на видалення можна подавати усно, онлайн або поштою та передавати до відділу GDPR для вжиття заходів. Відділ надішле шаблон, щоб уся необхідна інформація була заповнена поштою або електронною поштою. Крім того, ви можете  завантажити шаблон тут

З відділом можна зв’язатися за адресою:

Опублікувати

Команда GDPR
Chris Allen Garages Limited
Preesall Park Fold

Холлгейт-лейн
Preesall
6 фінансовий рік 0PE

Електронна пошта:  admin@chrisallengarages.com

Згідно з правилами ICO, політика гарантує, що дані будуть видалені протягом одного календарного місяця.

 

Право на доступ, виправлення та перенесення

Відповідно до Загального регламенту захисту даних (2018i) ви маєте право на доступ, виправлення та перенесення. Запити на інформацію обробляються так само, як і запити на видалення. 

 

Виправлення

Якщо ви вважаєте, що ваші дані неправильні в нашій системі, просто зв’яжіться з нами, щоб оновити їх. Ви можете зробити це електронною поштою за адресою:   admin@chrisallengarages.com   за телефоном 01253 810555..

 

Конкретні інформаційні запити

Конкретні запити можуть розглядатися швидше, ніж загальні запити на інформацію. Зв’яжіться з командою GDPR.

Опублікувати

Команда GDPR
Chris Allen Garages Limited
Pressall Park Fold
Холлгейт-лейн

Preesall
6 фінансовий рік 0PE

Телефон: 01253 810555

Електронна адреса: admin@chrisallengarages.com

 

Загальні інформаційні запити; що ми забезпечимо

  1. Підтвердження того, що Chris Allen Garages Limited. обробляти або обробляти ваші дані

  2. Копія ваших персональних даних

  3. Будь-яка інша додаткова інформація

 

Ми також надамо, як того вимагає GDPR

  • цілі нашої обробки;

  • категорії відповідних персональних даних;

  • одержувачі або категорії одержувачів, яким ми розкриваємо персональні дані;

  • наш термін зберігання персональних даних або, якщо це неможливо, критерії для визначення того, як довго вони будуть зберігатися;

  • існування їхнього права вимагати виправлення, видалення чи обмеження або заперечувати проти такої обробки;

  • право подати скаргу в ICO або інший наглядовий орган;

  • відомості про джерело даних, якщо вони не були отримані безпосередньо від особи;

  • наявність автоматизованого прийняття рішень (у тому числі профілювання); і

  • гарантії, які ви надаєте, якщо ви передаєте особисті дані третій країні або міжнародній організації.

 

Як ми будемо надавати цю інформацію

Ми раді надати інформацію у друкованому вигляді або у форматі PDF.

 

Коли це буде завершено?

Ми прагнемо виконувати всі запити протягом 28 днів «без зайвої затримки». У більшості випадків це буде швидше.

Згідно з рекомендаціями ICO (2018i), у складних випадках може знадобитися продовжити час відповіді до двох місяців або якщо одна особа подала кілька заявок. У таких випадках Chris Allen Garages Limited повідомить вас протягом початкового 28-денного періоду.

 

Де ми можемо відмовити в наданні інформації

Якщо запит є «явно необґрунтованим або надмірним, беручи до уваги, чи є запит повторюваним за своєю природою», Chris Allen Garages Limited обґрунтує своє рішення та зв’яжеться з вами відповідно до вказівок;

  • запитувати «розумну плату» за розгляд запиту; або

  • відмовити у розгляді запиту.

Так само, якщо запитувана інформація містить інформацію про інших сторін, ми можемо не задовольнити запит; або іншим чином отримати дозвіл від третьої сторони. У кожному випадку Контролер даних звертатиметься до вказівок ICO.

Відповідно до статті 77 Загального регламенту захисту даних ви також маєте право подати скаргу до наглядового органу, зокрема в державі-члені вашого постійного проживання, місця роботи або ймовірного порушення Загального захисту даних. Регулювання.

Для цілей Великобританії наглядовим органом є Офіс інформаційного комісара (ICO), контактні дані якого доступні тут:  https://ico.org.uk/global/contact -нас/

 

Додаткова інформація про ваші права щодо ваших персональних даних як фізичної особи

Вищезазначені права надані лише в короткому вигляді, і до багатьох із цих прав застосовуються певні обмеження. Для отримання додаткової інформації про ваші права щодо вашої інформації, включаючи будь-які обмеження, які застосовуються, відвідайте наступні сторінки на веб-сайті ICO:

Ви також можете отримати додаткову інформацію про свої права, а також інформацію про будь-які обмеження, які застосовуються до цих прав, прочитавши базове законодавство, що міститься в статтях 12–22 і 34 Загального регламенту захисту даних, яке доступне тут:_cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_ https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_en

 

Підтвердження вашої особи, коли ви запитуєте доступ до своєї інформації

Якщо ви запитуєте доступ до своєї інформації, ми зобов’язані за законом вжити всіх розумних заходів для перевірки вашої особи, перш ніж це зробити.

Ці заходи спрямовані на захист вашої інформації та зменшення ризику шахрайства з ідентифікаційною інформацією, крадіжки особистих даних або загального несанкціонованого доступу до вашої інформації.

 

Як ми перевіряємо вашу особу

Якщо у нас є відповідна інформація про вас у файлі, ми спробуємо підтвердити вашу особу за допомогою цієї інформації.

Якщо неможливо ідентифікувати вашу особу за такою інформацією або якщо у нас недостатньо інформації про вас, ми можемо вимагати оригінали або завірені копії певної документації, щоб мати можливість підтвердити вашу особу, перш ніж ми зможемо надати вам доступ до ваша інформація.

Ми зможемо підтвердити точну інформацію, необхідну для підтвердження вашої особи у ваших конкретних обставинах, якщо і коли ви подасте такий запит.

 

Ваші права заперечувати проти обробки вашої інформації для певних цілей

У вас є наведені нижче права щодо вашої інформації, якими ви можете скористатися так само, як і шляхом звернення

Опублікувати

Команда GDPR
Chris Allen Garages Limited
Preesall Park Fold
Холлгейт-лейн

Preesall
6 фінансовий рік 0PE

Телефон: 01253 810555

Електронна адреса: admin@chrisallengarages.com

Щоб дізнатися більше про те, як заперечувати проти використання нами інформації, зібраної за допомогою файлів cookie та подібних технологій, перегляньте розділ під назвою «Як прийняти або відхилити файли cookie» в нашій політиці щодо файлів cookie, який доступний  тут .

 

Конфіденційна особиста інформація

«Конфіденційна персональна інформація» – це інформація про особу, яка розкриває її расове чи етнічне походження, політичні погляди, релігійні чи філософські переконання чи членство в профспілці, генетична інформація, біометрична інформація з метою однозначної ідентифікації особи, інформація про здоров’я чи інформація щодо статевого життя чи сексуальної орієнтації фізичної особи.

Ми свідомо чи навмисно не збираємо конфіденційну особисту інформацію від окремих осіб, і ви не повинні надавати нам конфіденційну особисту інформацію.

Проте, якщо ви випадково або навмисно передасте нам конфіденційну особисту інформацію, вважатиметься, що ви дали явну згоду на обробку такої конфіденційної персональної інформації відповідно до статті 9(2) (a) Загального регламенту захисту даних. Ми використовуватимемо та оброблятимемо вашу конфіденційну особисту інформацію з метою її видалення.

 

Зміни в нашій Політиці конфіденційності

Час від часу ми оновлюємо та змінюємо нашу Політику конфіденційності.

 

Незначні зміни в нашій Політиці конфіденційності

Якщо ми вносимо незначні зміни в нашу Політику конфіденційності, ми оновимо нашу Політику конфіденційності з новою датою набрання чинності, зазначеною на її початку. Наша обробка вашої інформації регулюватиметься практикою, викладеною в цій новій версії Політики конфіденційності з дати її набрання чинності.

 

Значні зміни в нашій Політиці конфіденційності або цілях, для яких ми обробляємо вашу інформацію

Якщо ми вносимо значні зміни в нашу Політику конфіденційності або маємо намір використовувати вашу інформацію для нової мети чи іншої мети, ніж цілі, для яких ми її спочатку збирали, ми повідомимо вас електронною поштою (якщо можливо) або розмістимо повідомлення на нашому веб-сайт.

Ми надамо вам інформацію про відповідну зміну та мету, а також будь-яку іншу відповідну інформацію, перш ніж використовувати вашу інформацію для цієї нової мети.

За потреби ми отримаємо вашу попередню згоду перед використанням вашої інформації з метою, відмінною від цілей, для яких ми її спочатку зібрали.

 

Конфіденційність дітей

Оскільки ми дбаємо про безпеку та конфіденційність дітей в Інтернеті, ми дотримуємося Закону про захист конфіденційності дітей в Інтернеті 1998 року (COPPA). COPPA та супутні норми захищають конфіденційність дітей, які користуються Інтернетом.

Ми свідомо не контактуємо та не збираємо інформацію від осіб віком до 17 років. Веб-сайт не призначений для отримання будь-якої інформації від осіб віком до 18 років.

У деяких випадках можливо, що ми можемо отримати інформацію, що стосується осіб віком до 18 років, наприклад, якщо заявник на транспортний засіб молодше 18 років, ми намагатимемося зібрати інформацію про «призначеного» (призначеного водія). ) скрізь, де це можливо.

bottom of page